代表會議 會務指南
 

一、 會議須知

1、 與會人員按會議日程安排準時參加會議。大會工作機構人員要集中精力，認真履行職責，嚴格遵守會議紀律和有關要求，確保會議順利進行。
2、 參加會議及活動時，請按規定時間準時入場，特別是參加成立大會時，請代表提前10分鐘入場，并按指定位置就座，開會時請自覺關閉通訊工具。
3、 會議所發證件，供進入會議場所、就餐使用，注意佩戴，不得轉借，如有遺失，請立即報告大會會務組。
4、 妥善保管大會文件，對大會和集體活動的日程安排要注意保密。會議期間要注意安全，妥善保管好自己的貴重物品，嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入會場、住地和活動場所。
5、 講究文明禮貌，自覺遵守賓館、會場及公共場所的各項規章制度，愛護公共設施，注意清潔衛生。
6、 注意天氣變化和飲食安全。如有身體不適，請及時與大會秘書處聯絡。

二、 大會工作機構

一、 大會秘書處
秘 書 長：艾  博   
副秘書長：劉亞軍      孫志華
二、 秘書處內設機構
1、 會務秘書組
組  長：周丹丹
副組長：殷志農
（一） 會務一組
組  長：姜國忠
副組長：王曉陽
（二） 會務二組
組  長：舒志勇
副組長：張志君
（三）會務三組
組  長：何海春
副組長：饒  樺
（四）會務四組
組  長：駱志敏
副組長：付  良
2、 會議接待組
組  長：鄧永紅
副組長：甘艷紅
3、財務組
組  長：魯浩夫
副組長：吳丹妮
名稱：崇陽縣嶺南商會
附：開戶行：湖北省中國銀行崇陽支行
帳號：51319229908091001

三、大會日程及有關活動安排

 時間活動名稱參加人員地點

 12月23日上午
 09:00 - 09:50 會議報到
 收取會費 全體會員 深圳晶都酒店三樓接待處
 09:50 -11:00 第一次會員大會 全體會員 晶都酒店
 多功能廳
 11：00-11：20 合   影 全體來賓及會員 晶都酒店
 演出臺
 11:20-12:30 商會成立大會 全體來賓及會員 晶都酒店
 三樓晶宮廳   
 12:30-14:00 招待宴會
 全體來賓及會員 晶都酒店
 三樓晶宮廳

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 四、廣東省崇陽嶺南商會成立大會暨崇陽同鄉會
 第 四 次 年 會 議 程
 時 間 及 議 程 內    容 主持人 參加人員 地 點8：30—9：00 會員報到，收取會費 會務組全體商會會員晶都   酒店三樓晶宮廳9：00-9：50

 第一次會員大會、清點人數，宣布開始： 姜國忠

 2、籌備組秘書長作商會籌備工作報告  
 3、審議通過廣東省崇陽嶺南商會章程（草案） 
 4、宣讀并審議通過廣東省崇陽嶺南商會會費繳納管理（草案）  
 5、宣讀并審議通過選舉辦法（草案）
  6、宣讀并審議通過總監票人、監票人名單（草案）  
  7、宣讀廣東省崇陽嶺南商會理事會 候選人名單及會長、常務副會長副會長、秘書長、候選人名單
  8、大會選舉  
  9、宣布和表決商會籌備組提議聘請名譽會長、顧問名單        
   11：00—11：20
  合   影
（播放專題片） 會務組 來賓、全體會員同鄉 演出臺
 11：30—12：30

 商會成立大會、第四屆同鄉年會

 1、宣布大會開始、全體起立