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長沙會議服務內容
來源:湖南長沙勝地會議展覽服務有限公司 作者:本站 時間:08-05-16 10:19:38

長沙勝地會議展覽服務有限公司
長沙勝地會議展覽服務有限公司成立于二零零六年,系工商部門核準,是一家以現代化企業理念組建、專門為會議展覽提供“一條龍”服務的專業化公司。專業承接政府及企業單位舉辦的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣會、新聞發布會以及培訓、銷售、獎勵等各種形式的會議。公司擁有一支經驗豐富、業務過硬的高素質會議展覽服務隊伍;憑借良好的溝通協調能力,豐富的會議展覽承辦經驗,專業的行業操作規范,遵循“精心策劃、完美服務、合理收費”的經營宗旨,并同酒店、鐵路,航空公司及各地旅行社建立了良好的合作關系,為客戶提供全方位細致周到的專業服務,是會議組織單位最理想的選擇。
   
    近幾年來湖南辦班已成為熱點,效益很好。本公司特邀請貴單位來湖南(張家界、長沙)辦班開會,并為您提供一流的服務,今年我公司將不斷推出:精品考察線路,最佳接待方案,優惠大酬賓等一系列資料、活動。歡迎垂詢合作。

 

會 議 服 務 內 容

一、代訂星級酒店:
按會務組意思在湖南或異地選擇條件、環境均宜的各星級酒店,爭取最大優惠的房、餐及會議室價格,協調安排會務組免房、免餐、歡迎牌、橫幅會場布置等事宜;

二、設站恭候迎站:
報到當免費派專人在車站、機場全天接站,恭迎學員;專人負責記錄接待電話,提前或延遲抵達的學員,電話通知后均有專人舉牌接站。;VIP客人,及會務組老師均有專人負責;(并在VIP客人及會務組老師房間擺放水果)

三、提供會議資料
協助會務組打印報到須知。考察線路、學員通訊錄等,免費提供學習用品(含筆記本、圓珠筆、文件袋)

四、 組織會議操作
會議期間,我公司將派經過專業培訓的專職高級秘書負責會議整體運作(如:報到登記、收取費用、發放房卡、安排就餐、布置會議室、租用各種教學設備等)二十四小時協助會務組進行工作,并與會議代表保持密切關系,細致、周到的了解代表們的特許要求,及時解決隨時出現的各種問題。并協調與酒店的客房部、銷售部、餐飲部等各部門的關系,及時溝通,盡職盡責的完成會議服務工作。

五、考察行程安排
提供詳盡的考察線路,并協調會務組的考察行程。根據代表們的特許要求安排這種多樣的考察線路:會議考察期間,由我公司精選優秀國家級導游講解并每人每天贈送一瓶礦泉水,做到安全第一,服務熱情,用我們的真誠和高質量的服務贏得參會代表對會務組的滿意,對長沙、張家界美麗城市的回憶、對我公司服務工作的認可。

六、 邀請專家學者
根據會議需要,協助會務組聯系,邀請大專院校及相關單位專家學者講課或參加會議。

七、預定機車票
公司票務組負責訂購飛機票、火車票、并協調與航空公司、火車站有關部門的關系,疏通各個渠道,保證順利及時出票。

八、保障全程保險
公司投保旅行社責任險,并為每位參加考察的學員免費投保最高10萬元的旅游意外傷害險。考察期間,如因服務質量達不到標準而引起代表投訴,本公司將承擔一切責任。

九、負責信息反饋
反復征求會務組及參會代表的意見,及時反饋各方面的服務質量信息,經常考核會議秘書的專業技能,不斷改進服務態度,以提高工作素質。

 

經營宗旨:精心策劃、完美服務、合理收費
精心策劃:資深專業人士,為您量身訂做“一站式”方案
完美服務:專職會務專員,提供細致周到“保姆式”服務
合理收費:體驗雙贏戰略,因會制宜體會“協商式”收費

 

免費電話:800-8786-368(固話) 400-8830-999 或 400-6773-999(手機免長途)
湖南會議網:www.33519.cn 張家界會議展覽網:www.8jqx.com
湖南勝地會議公司E-

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